ראיון משאבי אנוש כהליך ממיין – איך להצליח בראיונות.
כשמתמודדים על משרה בחברות הייטק הדבר החשוב ביותר זו ההתאמה המקצועית , היא זו שתקבע אם תהליך הגיוס יתקדם ויגיע לשלבים הסופיים.
מעבר להתאמה המקצועית ( שעליה נרחיב במאמר אחר ) קיימים עוד גורמים שנלקחים בחשבון בדרך לקבלת המשרה הנכספת כגון מוטיבציה של המועמד , והתאמתו לארגון ולצוות הספציפי.
כשנגשים לראיון חשוב להבין מהי מטרת הראיון-
המטרה הראשית - לתת מענה על סימני שאלה בסיסיים שעולים לגבי כל מועמד לכל תפקיד – מוטיבציה , יחסי אנוש , מוסר עבודה, נאמנות למקום העבודה , וכו'.
ההנחה הבסיסית בראיונות היא שדרך עברו המקצועי של המועמד ניתן יהיה ללמוד על התנהגותו העתידית במקום העבודה, מכאן והלאה הראיון יבחן ארבעה אלמנטים מרכזיים:
1. התאמה לצוות ולארגון
2. מוטיבציה.
3. יכולת התמודדות עם משימות חדשות ולא מוכרות.
4. נאמנות ארגונית – ארגונים חוששים לקלוט עובדים שעלולים לעזוב לאחר זמן קצר , הדבר נכון במיוחד אם נדרשת הכשרה והשקעה מצד הארגון בעובד החדש.
כמובן שמטרה נוספת של הראיון היא אינטרקציה נוספת עם המועמד והעמקת ההיכרות איתו.
כל השאלות בראיון יבחנו את הנקודות הנ"ל מצורפים מספר טיפים כיצד יש להתכונן לשאלות ספציפיות
להלן מספר נקודות חשובות נוספות והתמודדות עם שאלות נפוצות.
· להגיע בזמן, (רצוי עשר דקות –רבע שעה לפני) מגולח , לבוש קפדני לא מרושל.
· הכנה מוקדמת
· כדאי לבקר באתר האינטרנט בארגון בו הולכים להתראיין לאסוף מידע , ולהראות את הידע
· כששואלים אם יש שאלות נוספות לנצל את ההזדמנות ולהביע התעניינות נוספת בארגון.
· ( יתן מענה לשאלת המוטיבציה לעבוד בארגון ולמידת הרצינות של המועמד)
· מהלך הראיון
· חשוב לזכור שראיון משאבי אנוש מתבסס ברובו בשאלות על עברך , מתוך העבר המראיין יסיק על התאמתך העתיד.
· רצוי להכיר את טוב את התפקיד אליו מועמדים מה דורש? האם העבודה בצוות או יחידנית ? האם מדובר בתפקיד ניהולי או תחת מנהל צוות?אם אתה היית מגייס לתפקיד כזה מה היה עבורך מועמד אידיאלי?
· כדאי לנצל את הראיון כדי להעלות נקודות חיוביות בעברך המקצועי , בשאלות כגון מה אהבת בעבודה? הישגים בעבודה? אתגרים בהם עמדת בהצלחה?חשוב אם התפקיד המיועד דומה לתפקידים אותם בצעת בעבר לא להביע חוסר שביעות רצון מתפקידים אלה, בכל מקרה רצוי מאוד לא לדבר באופן שלילי על מקומות עבודה קודמים.
· בשאלות שנוגעות לתחומי אחריות שפחות אהבת בתפקיד הקודם חשוב מאוד לא להעלות נקודות שמתממשקות אם התפקיד אליו אתה מועמד ,לא "לנצל" את ההזדמנות להביע מרמור על מקום העבודה הקודם.
· לחשוב מראש איזה ערך מוסף תוכל להביא לתפקיד אליו אתה מיועד. , לחשוב מראש על השגים בעבודה , דוגמאות חיוביות מעברך.
· במידה והתפקיד המיועד אינו תפקיד ניהולי , למתן את השאיפה לניהול כדאי להראות שאתה מועמד שאפתן שרוצה להתקדם אך לא על חשבון הנאמנות לתפקיד אליו אתה מיועד.
· כשמספרים על מנהלים לספר דברים חיוביים אודותיהם ואודות הקשר איתם , רצוי לחשוב על דוגמאות שהיו במציאות.
· בשאלות הקשות, חסרונות, אנשים שפחות הסדרת איתם ,קשיים במהלך העבודה , קונפליקטים בניהול חשוב לא להבהל ולענות תשובות שלא מתחמקות מהשאלה מצד אחד , אך לא יכשילו אותך או ימנעו כניסתך לעבודה מצד שני חשוב להסביר ולנמק ולהראות כיצד אתה לומד מהטעויות או מהחסרונות ומפיק לקחים.
· ציפיות שכר: לדעת מראש פחות או יותר מה טווח השכר למשרה, לא לנקוב בסכום גבוה מדי כדי לנסות את השוק, לא לבקש שכר נמוך ממה שתוכל לקבל.
· ממליצים עדיף לא לתת את המנהל הישיר כממליץ (מסיבת דיסקרטיות המקובלת בדרך כלל) כדאי לתת ממליצים שניהלו בעבר או שהיו בתפקיד ניהולי , שאפשר לסמוך עליהם שיתנו המלצה שלא תפגע בסיכויים.
סיכום:
הכנה מוקדמת לראיון תעלה באופן משמעותי את סיכויי הקבלה ,הכנה מסוג זה תפחית לחץ במעמד הראיון ותעזור להביא את עצמנו בצורה הכי טובה ביום הראיון ,
בדרך כלל אין הזדמנות שנייה הרושם שנוצר בפגישה הוא הרושם הקובע.